photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Pour les missions en comptabilité : Ouverture de compte fournisseur, saisie des factures, contrôle et scan. Côté client, facturation en lien étroit avec le conducteur de travaux, préparation des dossiers administratifs. Idéalement, vous avez une connaissance des marchés publics (DC2, DC4...) Vous pouvez être amené(e) à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers et des missions peuvent être demandées pour épauler notre bureau d'étude (impression des documents, aide à contrôler que toutes les pièces soient jointes pour nos dossiers technique) Vous participerez à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers.) CDD de remplacement à pourvoir courant Mars. Profil : De formation Bac à Bac +2 vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous devez maitriser le Pack Office, être à l'aise au téléphone. Idéalement, vous avez une expérience en[...]

photo Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Brillac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche MNS/BEESAN (emploi saisonnier) du 05 juillet 2025 au 03 août 2025 pour assurer la surveillance de la piscine municipale (ouverte au public) au sein d'un village de vacances de 18 gîtes. 35 heures hebdomadaires sur 6 jours (repos le jeudi). Rémunération sur la base de l'indice majoré 436 et congés payés. Avantage en nature : hébergement en logement du (6/7 personnes) mis à disposition gratuitement. Possibilité de donner des cours de natation et d'aquagym en dehors des heures de service (gestion assurée par le MNS/BEESAN). Pour tous renseignements complémentaires, prendre contact avec Mme LACOUTURE Emmanuelle, secrétaire de mairie, au 05.45.89.41.69 ou par mail à secretariat.brillac@orange.fr

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Le Groupe Gorioux est un acteur majeur du conseil et de l'expertise comptable, présent en Bretagne et au-delà. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur gestion comptable, financière et stratégique. Notre force ? Une équipe de professionnels engagés, des valeurs humaines fortes et une approche innovante pour répondre aux défis de nos clients. Rejoindre le Groupe Gorioux, c'est intégrer un environnement dynamique où proximité, expertise et esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN Votre mission : Au sein de notre cabinet de Brest, vous assurez des missions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la structure : - Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion administrative : suivi et envoi des lettres de mission et mandats clients. - Comptabilité courante : saisie comptable sur dossiers clients, préparation des règlements fournisseurs du cabinet, remises en banque des chèques clients, déclaration de TVA.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour notre entreprise partenaire sur Mios (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Matériel Médical

Saint-Ouen-sur-Iton, 61, Orne, Normandie

Rôle principal Le Chargé Administration Univers 2020 (H/F) assure le support administratif de la Société Univers 2020. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Il/elle assure la gestion des affaires générales (fournitures bureaux, réservations véhicules, réservations salles et repas,...). Il/elle gère le courrier et diffuse l'information et la documentation. Il/elle supervise l'administration des ventes. Il/elle coordonne les opérations d'achats et la gestion informatique des stocks. Missions Assurer le secrétariat général (établissement de diverses présentations power point, etc) et les relations avec les prestataires de site. Veiller au respect de la conformité avec les dispositions légales, réglementaires et comptables des documents officiels (ex : CGV, papier à entête, etc.) avec les services compétents de la maison mère. Créer et maintenir à jour les données de base (fournisseurs, clients, codes articles, nomenclature) dans l'ERP. Gestion administrative de la production (création des ordres de fabrication, clôture des ordres de fabrication des produits finis). Assurer la gestion informatique des mouvements de stocks en étroite collaboration[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Laruns, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe dynamique pour la saison d'été 2025 ! Contrats du 30 juin jusqu'au 31 août ********* Plusieurs postes à pourvoir, sur les différents bureaux de l'office du tourisme de la Vallée d'Ossau : Arudy, Gourette, Laruns + un poste mobile Missions: Assurer l'accueil et le conseil aux visiteurs Assurer les tâches de secrétariat (suivi du courrier d'informations touristiques, gestion du stock de documentation ) Gérer les espaces d'accueil (maintenir les lieux rangés, approvisionnés en brochures et en cas de besoin en état de propreté permanente) Prendre en charge les réclamations en respect avec la procédure qualité de gestion des réclamations Assurer l'exécution des actions de ventes de marchandises et de services Assurer la gestion de l'information touristique Saisie de l'information sur les différents outils Comme l'ensemble de l'équipe, les personnes recrutées devront être polyvalentes afin de répondre aux différentes nécessités de service. Bonne connaissance du secteur touristique et du territoire Formation tourisme et/ou expérience dans un poste similaire Maîtrise de l'Espagnol souhaitée. L'Anglais sera un plus. *** Possibilité de logement meublé[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

**Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (CDI - 35h/semaine)** Le **Centre Ophtalmologique du Pays de Rouffach**, dirigé par le **Dr Vincent GILBERT** et le **Dr Arnaud WAEGELL**, recherche une **secrétaire médicale** pour renforcer son équipe. **Poste :** - **Contrat :** CDI - **Temps de travail :** 35h/semaine - **Horaires :** du lundi au vendredi, accueil des patients de 8h20 à 17h10 (fermeture le week-end) - **Lieu :** 35B rue du Général de Gaulle, 68250 Rouffach **Missions principales :** - Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Programmation des interventions chirurgicales - Rédaction et envoi de comptes-rendus et d'ordonnances - Travail en collaboration avec une équipe de 2 secrétaires médicales, 2 orthoptistes, une optométriste et 2 ophtalmologues **Profil recherché :** - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe et sens du relationnel - Capacité à faire preuve d'initiative - Expérience en secrétariat médical souhaitée **Contact :** Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : **coprouffach@gmail.com** Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au service des patients !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'un garage automobile, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, gérez la facturation ainsi que l'accueil téléphonique et physique des clients. Poste à temps partiel sur une durée de travail hebdomadaire de 24 heures minimum, pouvant être adaptée selon convenance avec l'employeur. Une expérience en secrétariat/comptabilité de 2 ans est exigée, dans le secteur de l'automobile serait un plus.

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Vicq, 32, Allier, Occitanie

Notre collectivité de taille moyenne recherche un(e) secrétaire de Mairie expérimenté(e) ou débutant(e) si diplômé(e) d'un BTS administratif pour un poste en temps partiel. Le poste est réparti entre l'agence postale communale et le secrétariat de la Mairie. Vos missions : - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, - accueil et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique) - gérer les dossiers administratifs liés au projets de la collectivité. * Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. * Vous maîtrisez les outils numériques et le pack office. * Vous disposez d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité. Ce poste vous intéresse ? Candidatez à l'offre et joignez à votre CV une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire (obligatoire pour étude de candidature).

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h, et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Missions du poste : > Accueil physique et téléphonique du public et des élus > Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .) > Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, archivage, numérisation. ) > Utilisation du logiciel de facturation > Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation > Participation aux permanences en communes > Création des comptes "déchets" des usagers sur le nouveau logiciel de facturation Particularités du poste et moyens mis en œuvre : > Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés (10h - 19h30 avec pause méridienne) > Travail en équipe > Matériel informatique et bureautique > Véhicule de service partagé > CDD de 3 mois renouvelable Qualifications nécessaires : > Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales > Maîtrise de l'expression écrite et orale > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-faire : > Savoir travailler en équipe[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Vous prenez en charge le secrétariat, l'encaissement auprès des patients, ainsi que les gestes techniques de stérilisation, de coulée moulages. Vous travaillez les lundi, mercredi, jeudi, vendredi. Sur les horaires suivants : 8h30-12h30 ; 14h00-19h00. Début du contrat : le lundi 19 mai 2025 Fin de contrat : le vendredi 13 Juin2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l'accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travaille en lien avec l'agent polyvalent et le gardien. Accueil du public : 50% de votre temps de travail Accueillir et renseigner les familles Prendre les rendez-vous Effectuer les visites des logements et de la résidence Gérer les signatures des contrats de location Accueillir les partenaires Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous Echanger avec les divers partenaires Apporter des renseignements Missions administratives : 30% Rédiger des notes et des courriers Prendre des notes et des comptes rendus Préparer et participer au conseil de vie sociale Préparer et traiter des dossiers de demande d'admission Elaborer des données pour les commissions d'attribution Gérer les entrées et les sorties Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise présente aux Antilles- Guyane recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication pour renforcer son équipe. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F) Missions Sous la responsabilité du (de la) Secrétaire du CSE, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des élus. Vous assurez la gestion administrative du CSE. Vous contribuez à la valorisation de l'image du CSE et au développement de la communication entre les élus, les responsables des commissions, la Direction et le personnel de l'entreprise. En votre qualité de facilitateur (trice), et dans le respect des procédures du CSE, vs principales missions seront : - Assurer de manière autonome les travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, classement, etc.), - Gérer le suivi des activités et assurer l'interface entre les partenaires / prestataires et les élus, - Mettre en œuvre le processus de traitement des demandes des collaborateurs de l'entreprise (voyages, hôtels, abonnements, activités socio-culturelles, etc.), - Assurer le maintien et l'animation des différents canaux de communication[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour notre agence de Rodez, afin de venir compléter l'équipe en place. Vos missions : - Comptabilité générale et auxiliaire ( y compris les opérations de facturation et de recouvrement ) - Assurer la saisie des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité, notamment Agiris. - Préparer les éléments constitutifs de la paie ( SILAE ) - Etablir les déclarations sociales trimestrielles et annuelles. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. - Préparation du bilan comptable ( en liaison avec le cabinet comptable ) - Mission de secrétariat administratif ( Accueil, courrier, appels téléphoniques, préparation des dossiers clients, classement administratif,...) - Gestion des assurances ( garantie financière et Dommages Ouvrages ) Le poste est situé à Rodez au siège de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes au sein de laquelle règne esprit d'équipe et rigueur, dans un environnement agréable et dynamique. Le poste à pourvoir est un temps CDI à temps complet (35h) et nous sommes ouverts au travail à temps partiel sur 3 jours / semaine mini minimum. Nous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Générale de la Communauté de Communes, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion et coordination administrative : - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions. - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques : - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. Communication et relations institutionnelles : - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Agroalimentaire

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD, à temps partiel soit 30h sur 4 jours. Principales tâches : - Saisir les commandes des clients. - Assure le traitement des litiges - Assure le lien entre le service commercial et les différents services de la société. - Peut assurer la liaison administrative et logistique entre la société et les clients ou les transporteurs - Assure l'accueil téléphonique Votre profil : - 12 mois d'expérience exigés sur un poste administratif - Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 en secrétariat - Rigueur et réactivité - Sens de la communication - Maitrise des outils informatiques Poste à pourvoir au plus tôt.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Granville, 50, Manche, Normandie

Un cabinet dentaire situé à Granville (50400) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assistance au fauteuil lors des soins dentaires - Stérilisation des instruments - Tâches de secrétariat et de gestion administrative Profil recherché : - Titre professionnel Assistant Dentaire Nous sommes également ouverts aux candidatures sous contrat de professionnalisation si vous n'êtes pas encore qualifié(e). Un niveau Bac est requis pour postuler. (Rémunération : SMIC). Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et avez envie de travailler dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous maîtrisez la télétransmission et la gestion administrative d'un cabinet médical ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et télétransmission - Prise de rendez-vous et organisation des plannings - Suivi administratif et encaissements - Coordination avec les professionnels de santé Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du relationnel et du travail en équipe Avantages : - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Possibilités d'évolution et de formation continue - Mutuelle, tickets restaurant, primes selon conditions Envoyez votre CV et lettre de motivation

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland/Cohennoz (73590) CDI (temps plein) à partir du 1er avril 2025 DESCRIPTION DU POSTE Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux ..) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Gestion des partenariats de Crest-Voland/Cohennoz Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Suivi du dossier de la taxe de séjour pour le bureau de Crest-Voland/Cohennoz Tenue de caisse PROFIL : Niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : Intérim Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2200 à 2300€ brut / mois sur 13 mois Missions - Vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Rédaction et enregistrement de courriers - Accueil téléphonique - Classement et archivage Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Puimoisson, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 6 salariés et votre rôle consistera à garantir le bon déroulement des ventes entre la coopérative et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits, tout en assurant la coordination avec les différentes parties prenantes et en assistant la Direction dans ses fonctions. Les principales missions seront les suivantes : Gestion et suivi des commandes et de la facturation - Prise en compte effective des commandes et enregistrement dans le logiciel interne - Planification de la préparation des commandes avec le caviste (management indirect) - Gestion de la facturation, des avoirs ainsi que des impayés ou des litiges éventuels - Mise à disposition des clients de toutes les informations relatives à la vente - Gestion du stock et de la disponibilité en collaboration avec l'équipe technique Suivi commercial - Gestion de la relation avec les clients et mise en œuvre des conditions générales de vente - Réponse aux appels d'offres quotidiens (hors négociation grands comptes) - Relance clients sur les offres de prix et la validation des échantillons - Suivi des principaux indicateurs de vente et mise à jour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion commerciale et administrative d'un bureau d'auto école : - Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (accueil physique, téléphonique ou par e-mail). - Gérer les dossiers d'inscription (enregistrement préfecture...), suivre les paiements, la facturation et assurer le suivi administratif des élèves. - Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs. - Collaborer avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Le poste est très polyvalent. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Rigueur, autonomie, gentillesse sont indispensables pour ce poste. Une certaine maturité est également demandée afin de pouvoir assurer l'accueil avec un public jeune et les parents. Expérience exigée dans l'accueil client et le secrétariat. Vous travaillez sur les bureaux de CASTELGINEST (mardi, mercredi et samedi matin) et VILLEMUR SUR TARN (jeudi et vendredi). Mardi-mercredi-vendredi : 9h13h/14h-19h Jeudi : 9h-14h Samedi: 9h-13h Le poste est à pourvoir au plus tôt. Contrat renouvelable et qui peut être pérenniser.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'hébergement d'urgence, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un (e) Réceptionniste (39h/semaine) pour l'intersaison et la saison d'été du 28 avril 2025 au 31 octobre 2025 Le Poste est non logé Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la peinture industrielle, un profil assistant administratif (H/F). Ce poste est à pourvoir en intérim, dès le mois d'avril pour une durée de 5 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le personnel intérimaire, suivre les pointages et les contrats - Vérifier et assurer la concordance des bons de livraison et des factures fournisseurs - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et soumettre les demandes de remboursement pour les formations - Suivre et relancer les paiements en attente auprès des clients - Émettre les factures et suivre leur règlement Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience d'un an ou plus sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word...) et vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes autonome, polyvalent(e), et vous appréciez travailler en équipe. Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste.[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Brienne-le-Château, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Bioct. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Missions : Étiage : - Suivre et bancariser les paramètres de suivi de l'étiage (suivi hydrologique des débits, ONDE+, niveaux piézométriques aquifères, cartes tensions AEP, suivi météo, remplissage des barrages,...) - Préparer les consultations dématérialisées des membres du Comité Gestion de l'Eau (CGE) - Suivre les contributions des membres du CGE - Assister aux CGE en présentiel et établir les compte-rendus de séance - Préparer les arrêtés préfectoraux sécheresse et cartographies des zones d'alerte - Diffuser les arrêtés préfectoraux sécheresse après signature du préfet (mails, site préfecture, vigieau) - Bancariser les informations liées aux comités des départements limitrophes - Bancariser les nuits d'arrosage de terrains de sport déclarées par les mairies - Mettre à jour la liste des membres du CGE lorsque nécessaire (tableau excel + liste de diffusion mail) - Verser les éléments de suivi de l'étiage sur la plateforme collaborative dédiée - Verser les éléments de contrôles sur la plateforme collaborative dédiée Gestion quantitative de la ressource en eau : - Participer aux contrôles sécheresses (préparation, accompagnement des techniciennes sur le terrain, .) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, facture et devis de base sur logiciel . Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité directe du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous intégrerez l'équipe en qualité de gestionnaire des marchés publics. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Préparation administrative des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Détermination du mode de passation - Contrôle des procédures et des seuils - Rédaction des pièces administratives (avis d'appels public à la concurrence, CCAP, CCTP) - Secrétariat des commissions et jurys - Etablissement des diverses convocations de réunions (y compris préparation des conseils municipaux) et courriers - Rédaction de procès-verbaux et des projets de délibération - Montage complet du dossier - Suivi de l'évolution des marchés (ordre de service, avenants, etc.) - Elaboration et mise à jour d'un cahier de procédures - Conseils et assistance auprès des services opérationnels Suivi comptable et financier des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Engagement des marchés - Enregistrement des situations de paiement - Mandatement des situations de paiement - Connaissance du logiciel de gestion administrative des marchés publics CIRIL et de dématérialisation des[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein d'un garage automobile, vous serez en charge des opérations suivantes : - accueil du client - prendre les rendez-vous - effectuer les devis et facturations - commande et retours des pièces Profil recherché : o Vous êtes titulaire diplôme en secrétariat accueil o Vous êtes autonome, sérieux(se) et souriant(e), Rigoureux(se), Sens de l'organisation, Conscience professionnelle.

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires 9h30-12h30 / 14h-18h. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Le poste peut démarrer en 28h si besoin. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer vers un 32h ou 35h selon la croissance de l'activité dans les mois à venir Poste à pourvoir à Marvejols avec remplacements sur Mende occasionnellement. CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement en CDI. Débutants acceptés : formation interne en tutorat possible

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service administratif et financier du Pôle aménagement, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, le (la) Responsable appuis financiers et partenariats participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations définies par la collectivité en matière de partenariats infra et supra départementaux, d'accompagnements financiers aux projets d'investissement portés principalement par le pôle aménagement et de suivi de gestion de structures satellites agissant sur les différents axes de la politique d'attractivité de la collectivité. Accompagnement financier des opérations d'investissement de la collectivité : Le (la) Responsable appuis financiers et partenariats assure, pour l'ensemble des directions du pôle aménagement et des autres pôles de la collectivité, les demandes de subvention auprès des partenaires de la collectivité (État, Europe, Région, GIP Haute-Marne, agences de bassin.), pour les projets dont la maîtrise d'ouvrage est assurée par la collectivité, en particulier : - l'appui au montage de dossiers et l'élaboration des plans de financement, - les relations avec les partenaires institutionnels cofinanceurs des projets départementaux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Venant, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Association recherche pour le CEF - Saint-Venant - 1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD de remplacement Poste à pourvoir rapidement Les candidats devront être titulaires d'un BTS en secrétariat et justifier d'une expérience de secrétaire dans le secteur médico-social. Missions : - Accueil physique, téléphonique. - Saisie des courriers, comptes- rendus divers, documents types, formulaires, classements etc. - Maîtrise de logiciels informatiques : Word, Excel. - Maîtrise d'Internet. Savoir être : - Capacité de communication. - Capacité de synthèse. - Capacité rédactionnelle. - Respect de la confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

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Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Vous serez rattaché à la plateforme de veille sociale (PVS), service Accueil de jour / Maraude. Vous ferez partie d'une équipe pluri professionnelle composée de TIUS (Technicien d'intervention d'Urgence Social), Maraudeurs, Travailleurs Sociaux et un responsable par service. La PVS relève de la Filière lutte contre les exclusions de l'Essonne de la Croix Rouge française. Missions d'accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution. Missions : * Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service * Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation * Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein du service * Mise à jour des outils et de l'affichage * Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Réalisation de compte rendu de réunions * Participe à la gestion administrative et organisationnelle du service en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa[...]

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Responsable locatif immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l'état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ; * Éditer les formulaires d'états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ; * Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ; * Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ; * Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ; * Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ; * Gérer les changements de logement pour raison sanitaire,[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En bref : Collaborateur comptable (H/F) - CDI - Baie-Mahault - 27/33K€ brut annuel selon profil + avantages - Comptabilité, Révision, Déclarations fiscales, Paie La division Expertise Comptable de notre bureau Adsearch Guadeloupe recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un Collaborateur comptable (H/F) sur Baie-Mahault en CDI. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes. Vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la tenue comptable - Réviser les comptes - Effectuer les déclarations fiscales - Établir les bilans annuels - Conseiller les clients - Gérer le secrétariat juridique courant - Déposer les comptes au Greffe - Gérer une vingtaine de paies Description du profil : PROFIL Pour réussir vos missions de Collaborateur comptable (H/F), vous êtes issu d'une formation supérieure en comptabilité et pouvez justifier d'une expérience de 2 années sur un poste similaire. Vous possédez des compétences techniques en révision comptable et déclarations fiscales, et des soft skills en autonomie et relationnel client. LES AVANTAGES CHEZ NOTRE[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Moulins-Yzeure assure le rôle d'hôpital de référence pour le territoire de Moulins. Il fait partie du GHT Territoires d'Auvergne dont l'établissement support est le CHU de Clermont-Ferrand. Il dispose d'une capacité totale de plus de 900 lits (Médecine, chirurgie, obstétrique, femme-mère-enfant, santé mentale, gériatrie, etc.) Les services de SMR se composent de 2 services, 1 de 22 lits et 1 de 18 lits. Les services se situent à proximité d'un plateau technique (équipe kinés et ergo dynamique). Le CHMY recrute un-e Aide-Soignant-e Pour renforcer son équipe de rééducation et réadaptation Poste à temps plein de jour en unité de rééducation/réadaptation. Vous travaillerez en 7h36. Des week-ends et des jours fériés sont inclus dans les plannings (majoration financière les dimanches et fériés). Vous êtes à l'aise dans la relation avec la personne âgée. Vous êtes calme et à l'écoute, soucieux d'une prise en charge globale et impliqué dans le devenir du patient, Vous avez une réelle motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire, dans une bonne atmosphère de travail et avec un projet médical construit Pour tout renseignement complémentaire,[...]

Ressources supplémentaires