photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UDAF (association de 12 000 familles, 285 représentants familiaux, 140 salariés, 5.5m€) représentant officiellement les familles de la Loire et également gestionnaire de services sociaux recherche : Un(e) Assistant(e) Tutélaire sur l'antenne de Roanne en CDD 60% de 6 mois à pourvoir mi-décembre et au plus tard début Janvier (renouvelable). Possibilité d'avoir le mercredi en jour de repos. Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre règlementaire. L'assistante tutélaire et le MJPM partagent ensemble ce qu'ils perçoivent des capacités de l'usager et des difficultés qu'il peut rencontrer, afin de favoriser l'individualisation de sa mesure. Disposant de connaissances sur la protection juridique des majeurs et les droits administratifs et sociaux, l'Assistant(e) Tutélaire participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du service Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basé à Nantes. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si ... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont : * Une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * Facilité relationnelle,[...]

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Directeur / Directrice de maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Limogne-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

L'EHPAD La Balme est située à Limogne-en-Quercy et compte 42 places. Le CIAS recherche un ou un(e) Directeur(trice) d'Etablissement, à temps plein, pour assurer la gestion de ce lieu de vie permanent accueillant des personnes âgées dépendantes dans sa double dimension sociale et économique. Géré par un CIAS rattaché à une Communauté de Communes de 10 000 habitants pour 23 communes, le projet de cet établissement à taille humaine a vocation à s'inscrire dans un projet social de territoire en secteur rural et doit garantir les conditions d'une vie citoyenne des personnes hébergées dans le respect de leurs droits les plus fondamentaux. Vous serez amené à travailler en collaboration de manière régulière avec les cadres de l'établissement, la Direction de la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne, les organismes de tutelle et les élus du CIAS du Pays de Lalbenque-Limogne. Vous devrez également répondre aux différentes demandes des agents. Le(La) directeur(trice) d'Etablissement intervient dans la gestion quotidienne, il/elle garantit la bonne gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. Vous entretiendrez, en mode partenarial, des relations avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un collaborateur pour une durée de 6 mois afin de réaliser des missions d'agent administratif. Si vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission stratégique et d'assurer la disponibilité de nos armées, rejoignez-nous pour cette opportunité unique ! Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. En rejoignant le Service de l'Energie Opérationnelle sur le secteur de SAINT-DIZIER, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du chef de dépôt - Gérer les dossiers administratifs du personnel militaire et civil - Enregistrer le courrier arrivée et départ - Assurer la gestion budgétaire - Archiver les pièces administratives Avantages : - Prise en charge à 75% des transports en commun - Temps de travail de 38h par semaine : 35h + RTT (18 RTT annuel)

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client, spécialiste des travaux de démolition sur le secteur du Morbihan, recherche un.e secrétaire comptable polyvalent.e (F/H). -Au sein du bureau d'accueil, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. -Vous réaliserez le suivi administratif des devis /dossiers/factures et apporterez votre aide dans la gestion des dossiers d'appel d'offre. -Vous assurerez le secrétariat général de l'entreprise (traitement des mails, courriers, classement des documents, mise à jour de bases de données...) et réaliserez la saisie comptable sur logiciel (comptabilité fournisseurs, gestion de la trésorerie...) Vous serez accompagné.e et formé.e au quotidien par la personne qui occupe le poste actuellement. De formation Bac+2 dans un domaine lié à l'administratif, vous possédez impérativement des connaissances de base en comptabilité. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec l'outil informatique et avez le sens du contact. Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment. Vous souhaitez intégrer et vous investir sur un projet long terme au sein une structure à taille humaine ? Cette description vous correspond[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet d'avocats ETIC, souhaite intégrer à son département droit des sociétés/droit fiscal, un(e) Assistant(e) juridique. Vous intègrerez en présentiel le bureau d'ANGLET, et serez rattaché(e) directement aux avocats, sous leur supervision. Vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion du secrétariat (accueil, paramétrage/saisie logiciel, rédaction de courriers et mails simples, préparation des annexes, process de signature de contrats/documents juridiques, scan/classement et tenue des dossiers, retour externes, suivi des formalités, facturation, gestion des registres, commande et suivi des achats du site) ; - Préparation d'actes courants (préparation des dossiers, préparation de procès-verbaux, de rapports, de convocations, de déclaration des bénéficiaires effectifs, réalisation et suivi des formalités) en droit des sociétés et droit commercial (Approbation et dépôt des comptes, créations de sociétés, modifications statutaires, etc..). Diplômé(e) d'une formation Bac+2 (DUT, BTS, licence) en Droit, Gestion ou en Assistanat en droit des affaires, vos qualités professionnelles ont été idéalement reconnues au cours d'une première expérience similaire de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction générale des services (DGS) 70% & Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue (DPAC) 30% Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 09/12/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : - Assurer l'assistanat de direction (agenda, organisation de réunion, aide à la logistique) - Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Tenir les agendas des Directrices générales des services adjointes. - Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction générale des services (DGS). - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. - Mettre en forme et assurer la rédaction de comptes rendus de réunions. - Suivre des dossiers transversaux. - Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens). - Organiser les déplacements de la DGS et des 3 DGSA (régulièrement), ainsi que des membres de la DPAC (occasionnellement). -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD de 8 mois, à pourvoir à compter du 01/12/24 Quotité : 100 % Affectation : UMR 7357 Laboratoire ICube (Direction et pôle ressources humaines) Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement -- Le laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR7357) rassemble à parts égales deux communautés scientifiques à l'interface entre le monde numérique et le monde physique, lui donnant ainsi une configuration unique, sous l'égide du CNRS, de l'Université de Strasbourg, de l'ENGEES et de l'INSA de Strasbourg. Avec près de 750 membres, il est une force de recherche majeure du site de Strasbourg. Fédéré par l'imagerie, ICube a comme champs d'application privilégiés l'ingénierie pour la santé, l'environnement et le développement durable. Dans le cadre de son partenariat privilégié avec Télécom Physique Strasbourg, école associée à l'Institut Mines-Télécom, le laboratoire ICube est membre de l'Institut Carnot Télécom & Société numérique. Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'unité et du directeur administratif, l'assistant.e de direction / gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Possibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible) a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Enseignement - Formation

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour principales missions d'(e) : - développer la prospection entreprise : identifier de nouveaux clients, démarcher les entreprises, établir des devis, rechercher des financements, assurer le suivi, organiser/participer à des événements, participer à la création et mise à jour des outils de communication ; - organiser les filières : planifier les parcours de formation, gérer l'organisation logistique et humaine des formations, participer et organiser le suivi des parcours des apprenants ; - prospecter des candidats : identifier et recruter, mettre en relation les candidats et les entreprises, accompagner les candidats dans leur parcours ; - gérer l'ingénierie pédagogique : créer des contenus pédagogiques adaptés, mettre en place de nouvelles formations et diplômes, participer à la rédaction et à l'obtention des agréments nécéssaires. Compétences demandées : - excellentes capacités de communication et de négociation ; - connaissance du secteur de la formation, des financements et des exigences réglementaires ; - compétences en gestion de projet et organisation ; - créativité et sens de l'innovation dans la conception de contenus pédagogiques ; - capacité à travailler[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rejoindre IRFA SUD, c'est intégré un organisme de formation fondé sur l'économie sociale et solidaire en 1974 proposant des parcours de formation contribuant à la réalisation professionnelle et sociale. Vous souhaitez vous aussi accompagner au développement des compétences ? Alors rejoignez nous ! Notre équipe pédagogique œuvrant au sein du pôle Secrétariat Bureautique et Gestion souhaite étoffer ses forces. Nous recherchons un professionnel du secteur des Ressources Humaines avec une solide expérience en Gestion de Paie. Vous aurez la mission d'accompagner, de former et coacher nos apprenants à la réussite de leur Titre Professionnel. Vous êtes à l'aise avec la multimodalité et surtout l'animation à distance (80% du parcours), c'est le moment de partager votre candidature ! Type de contrat : CDD à heures irrégulières ou Contrat de prestation

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bouin, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un responsable des séjours (H/F) à 75% au sein de l'EHPAD La Reynerie. MISSIONS GENERALES 1-Accueil : - Accueil Physique - Accueil téléphonique (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Renseignements - Gestion des livrets d'accueil 2- Gestion des séjours HP et HT : - Accueillir, informer, orienter les résidents et leur entourage sur les modalités d'admission - Recueillir et traiter les données nécessaires à l'admission - Suivre et gérer le processus d'admission - Accompagner, Orienter les familles dans les démarches d'aides financières divers (aides sociales, APA, APL, ALS, AAH etc..) - Suivi des dossiers d'aides sociales - Consulter et réaliser la saisie des données sur le logiciel via trajectoire - Remise des divers documents de la loi de 2002 aux familles (livret d'accueil, contrat de séjour etc..) - Préparation commissions d'admission (vérification de la complétude du dossier, réception et enregistrement des dossiers d'admission, saisie et envoi des courriers, suivi et mis à jour des dossiers) sous WORD et EXCEL - Appeler les familles pour avoir toutes les pièces constitutives du dossier - Mise à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

PRO-BOIS est une entreprise de menuiserie spécialisée en agencement sur mesure depuis plus de 20 ans. Notre atelier situé à Fontenay-le-Comte compte à ce jour 8 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une secrétaire comptable. Les missions : Comptabilité - Saisie des factures d'achat et de vente dans le logiciel de comptabilité (AGIRIS) - Lettrage des comptes avec les relevés bancaires - Déclaration de TVA - Suivi des paiements, encaissements et reportings direction - Paiement des fournisseurs et suivi bancaire - Facturation Secrétariat En étroite relation avec le chargé d'affaires, vous aurez pour mission le suivi des chantiers et l'élaboration des plannings. Le traitement des mails, téléphone, courrier et accueil au sein du showroom. Suivi RH avec la réalisation des variables de paie, suivi des feuilles d'heures. Rédaction de devis et factures logiciel Mediabat Commandes diverses Tableaux de suivi.

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le CAMSP Arc-en-Ciel : Un/Une Secrétaire médico-social.e Le.La secrétaire médico-social.e réalise l'accueil physique et téléphonique des familles qui s'adressent au service. Il.Elle réalise le suivi de l'activité du CAMSP : dossiers des enfants accueillis et traitement des actes sur les logiciels appropriés. Il.Elle effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes. Qualités requises: - Autonomie - Sens de l'organisation - Compétences rédactionnelle - Qualité d'écoute - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Discrétion Niveau de qualification - Bac (spécialisé secrétariat médico-social) - Bonne connaissance du pack office (word, excel,.) - Expérience dans le champ du handicap bienvenue Nature du poste: CDI Temps Partiel (50%) Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistante administrative et Juridique a pour mission de prendre en charge les tâches administratives et juridiques de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES Missions administratives - Coordonne l'organisation de l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, ses convocations aux réunions et instances, ses déplacements et ordonnance le calendrier des réunions de l'équipe. - Assiste la Directrice et collabore avec les juristes - Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes. -Traite le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier dédié. - Elabore et rédige les courriers, rapports, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports annuels. - Suit les dossiers et les correspondances. - Met à jour les bases de données, tableaux de bord - Prépare les dossiers (numériques et papier) de la Direction et en supervise la duplication et l'archivage - Communique les données documentaires utiles. Missions juridiques - Gouvernance : organise la tenue des instances : planification, convocations,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Pour candidater envoyez CV et lettre de motivation. Rémunération indicative Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d'Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire. Description du poste à pourvoir - Poste de coopération territoriale créé pour animer la convention territoriale globale sous la direction du directeur général des services. - Participation au pilotage et à la contractualisation des projets en coordonnant les différentes interventions de politiques publiques mises en œuvre dans le cadre du projet de territoire. - Proposition des éléments d'arbitrage et accompagnement des prises de décision en partageant l'information en continu et en mobilisant des expertises externes. Missions ou activités * Participer au diagnostic socio-économique du territoire et/ou micro territoire * Impulser et mettre en œuvre les politiques " petite-enfance, enfance-jeunesse et éducation, parentalité, logement et accès aux droits " * Assurer un conseil auprès des élus et des comités de pilotage * Accompagner l'élaboration du schéma de développement territorial * Traduire les orientations politiques en plans d'actions[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une auto école, vous occuperez le poste de responsable d'accueil et d'administratif en auto école (H/F) Vos missions: - Vous aurez la responsabilité de l'agence de Briançon - Vous gérerez les suivis des dossiers. - Vous accueillerez et conseillerez la clientèle physiquement - Vous gérerez le standard téléphonique - Vous aurez en charge la gestion des plannings des enseignants - Vous aurez diverses tâches administratives Profil recherché: - Savoir travailler en tout autonomie - Avoir un bon relationnel - Savoir réaliser des tâches types secrétariat - Profil moniteur auto-école diplômé apprécié - Expérience en auto-école fortement souhaitée - Expérience sur des postes similaires exigée Conditions du poste: - Le temps de travail peut être négocié avec l'employeur - Rémunération de 1833€ à 200€ BRUT - Période d'immersion avant prise de poste exigée - Formation en interne assurée via une préparation opérationnelle à l'emploi individuel

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'agence INTERIM D'OC PAMIERS recherche un/une COMPTABLE POLYVALENT(E) en CDI sur le secteur de SAINT GIRONS. Vos Missions : -Réception, élaboration, enregistrement des pièces comptables -Suivi et contrôle des dépenses par des tableaux de bords -Paiement des fournisseurs et traitement des relances -Encaissement des règlements clients, suivi des comptes et relances clients -Etablissement de la paie -Comptes-rendus réguliers à la direction -Déclarations fiscales -Assister le poste secrétariat de direction (facturation, rédaction, classement, etc.) -Assister le poste de commercial (facturation, création nouveaux dossiers clients, etc.) Description du profil : Votre profil : -Niveau Diplôme de Comptabilité et Gestion ou équivalent dans le domaine de la comptabilité -Expérience requise : 10 ans minimum -Vous avez un excellent sens du relationnel -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -Vous avez l'esprit d'équipe -Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités Poste à valoir en CDI Horaires : 8h30-12h30 14h-18h Du Lundi au Vendredi Rémunération selon profil A compétences égales, nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet d'orthodontie recherche un/e secrétaire médical/e pour notre futur cabinet situé sur Vitrolles. Nous recherchons un candidat souhaitant travailler à nos cotés sur du long terme. IMPORTANT : Une formation au sein du cabinet Mistral Orthodontie situé à Port-de-Bouc pour une durée de 6 moins environ est obligatoire avant la mise en poste sur Vitrolles. Accueil physique des patients : - Utiliser le bon protocole d'accueil en fonction du motif de rendez-vous - Vérifier le financier, pouvoir reconnaitre une anomalie (impayé par exemple) et la gérer - Savoir si l'on doit générer une feuille de soin électronique pour le semestre ou la contention en cours - Fixer le prochain RDV en fonction des directives de la clinique sur Orthalis - Renseigner la date du prochain RDV sur Inplan - Coter et faire régler des radios si besoin - ... Accueil téléphonique : - Savoir utiliser le standard (double appel, mise en attente, transfert de ligne) - Savoir répondre aux problématiques des patients ou savoir comment obtenir la réponse et lui transmettre - Transférer l'appel à la personne compétente pour répondre au patient - ... Mail et TCHAT : - Savoir répondre aux problématiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Manpower Angoulême recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Administratif BTP (H/F) pour une mission intérim de 10 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Gérer des appels téléphoniques / mails, -Enregistrement de la documentation, -Traiter des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques : complétude de documents, renseigner la plateforme en ligne, reccueillir les documents dans les délais, -Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés, -Secrétariat courant du service concerné, -Equipe de 4 collaborateurs. Travail soit à mi-temps soit temps plein du lundi au vendredi. Rémunération : entre 12 et 13,5/heure brut // 13ème mois / Titres restaurant - 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels - Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1968, notre PME familiale et dynamique implantée dans le Grand Angoulême, forte de 20 personnes avec un chiffre d'affaires d'environ 4,5 millions d'euros, s'est spécialisée dans les constructions en béton armé dans les domaines agricoles, industriels, commerciaux. La société a su s'entourer d'un réseau important de partenaires qualifiés et ainsi réaliser un travail de qualité. Vous travaillez en collaboration avec le Directeur Général et le cabinet d'expertise comptable. Vous serez en contact régulier avec les partenaires et les clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de la comptabilité générale - Secrétariat juridique - Gestion des banques - Flux de la trésorerie - Règlements clients et fournisseurs - Déclarations fiscales et sociales - Gestion de la paie - Gestion du personnel Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le milieu du bâtiment. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, ponctuelle, bienveillante, ayant le sens des responsabilités avec une capacité d'adaptation. Vous souhaitez vous investir au sein d'une PME familiale en pleine croissance qui place l'humain, la qualité et l'efficacité au cœur de ses préoccupations,[...]

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Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation e la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : -Anime des séances d'apprentissage, -Conduit en autonomie des formations, -Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, -Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, -S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, -Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement, -Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) - Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins) - Transmettre les informations aux élus, au personnel - Suivre la communication en lien avec l'élue référente - Gérer les formalités administratives courantes - Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés) - Gérer les demandes relatives à l'état civil - Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions - Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections - Réaliser les tâches de secrétariat - Saisir des titres et des mandats - Gérer le cimetière - Gérer le planning de réservation des salles. CONDITIONS D'EXERCICE : - rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire -participation employeur prévoyance et santé - adhésion COS - possibilité de prendre les repas sur place. Profils recherchés Savoirs : - Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité - Maîtriser les techniques rédactionnelles - Connaître et respecter les procédures administratives -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Carsac-Aillac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour un poste en CDI, à raison de 25 heures par semaine. **Responsabilités principales :** - Enregistrement des écritures comptables. - Suivi de la trésorerie. - Facturation clients et fournisseurs. - Établissement des devis. - Rédaction des lettres de relance. - Rapprochement bancaire. **Profil recherché :** - Maîtrise de l'outil informatique indispensable. - Débutants acceptés s'ils détiennent un diplôme en secrétariat comptable. - Sinon, une expérience d'un an minimum est exigée. - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. **Conditions** - Horaires et jours de travail négociables (L'entreprise est ouverte du mardi au samedi).

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Thenon, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'auxiliaire spécialisé vétérinaire est le bras droit du vétérinaire. Il prend les rendez-vous, gère le fichier de clients et accueille les clients et leurs animaux. Il prépare également les commandes de produits et de médicaments. Il joue auprès de la clientèle un rôle important de conseil sur l'achat d'accessoires, de produits alimentaires, d'hygiène, de soins. En plus des tâches de secrétariat et de gestion du cabinet, l'auxiliaire vétérinaire assiste le vétérinaire au cours des soins ou des interventions chirurgicales pratiquées au cabinet ou en clinique. Il entretient aussi les cages, nettoie et désinfecte le matériel et les locaux, qui doivent toujours être d'une propreté irréprochable. Vous pouvez avoir des interventions au domicile des clients.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Economie - Finances

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte : Suite à une vacance temporaire de poste, les affaires juridiques de la DREAL BFC recherchent un assitant.e juridique en droit public, avec éventuellement une spécialité en droit de l'environnement, afin d'appuyer les consultant.e.s juridiques dans leurs activités (contentieux, conseil, veille juridique, RGPD). Ce poste est idéal pour acquérir une expérience de juriste au sein de l'administration, notamment dans le cadre d'un projet professionnel d'intégration de la fonction publique. Positionnement : Le Secrétariat général et pilotage régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL BFC le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques, informatiques et juridiques. Il pilote les effectifs de la zone de gouvernance. Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, deux assistantes et 5 départements : Finances, Zone de gouvernance des effectifs, Logistique, Informatique, Ressources humaines, et trois juristes. Ces trois juristes sont rattaché.e.s directement au chef du SGPR et travaillent en trinôme. Elles/Ils assurent : - le traitement des dossiers contentieux relatifs aux installations classées pour la protection[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrée au Secrétariat Général, collaboratrice directe du Directeur-Général et en lien avec l'Assistante de Direction vos missions consisteront à : Organiser la vie des instances (CODIR, Bureaux, Sessions) Gérer et valoriser les représentations externes des élus Coordonner les relations de la Direction avec les services, les élus et les partenaires Réaliser le suivi administratif quotidien (courrier, téléphone .) Assurer la gestion documentaire de la démarche qualité/performance de la Chambre d'Agriculture Formation Bac +2 (Sciences des Techniques de Gestion, Assistant Manager, .) Maîtrise des outils bureautiques et numériques Aisance relationnelle Réactivité, rigueur et autonomie Sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Respect des échéances Entrée en fonction : dès que possible Rémunération : Selon la grille salariale. A partir de 25 K€/13 mois, évolutif selon expérience 5 semaines de congés payés et 23 RTT/an - 13e mois Accord télétravail : 60 jours/an maximum Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise Veuillez postuler en joignant votre CV et une lettre de motivation

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Menuisier / Menuisière PVC

Emploi Peinture

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un menuisier polyvalent, capable de travailler avec différents matériaux tels que le bois, le PVC et l'acier. Si vous avez une expertise dans la pose et l'installation de structures variées, nous voulons vous rencontrer ! Missions : - Lire et interpréter des plans techniques - Assurer l'assemblage, la finition et l'installation des ouvrages - Effectuer des réparations et des travaux d'entretien - Collaborer avec l'équipe pour respecter les délais et la qualité des projets Profil Recherché : - Expérience avérée en menuiserie, idéalement avec une maîtrise des trois matériaux (bois, PVC, acier) - Connaissance des techniques d'assemblage et des outils spécifiques - Sens du détail et capacité à travailler en autonomie - Permis de conduire B Nous Offrons : - Des projets variés - Un contrat de 39 heures par semaine - Rémunération de 14€ de l'heure brut - Un cadre de travail agréable et stimulant avec une super équipe ! - Des possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle Comment Postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à secretariat@concept-deco.fr Rejoignez notre équipe et mettez vos talents au service de projets innovants !

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : - Assurer la formation théorique du permis et du code - Gérer différentes taches administratives (planning, entrée et sortie des candidats...) - Secrétariat Polyvalence (Inscription accueil téléphonique, encaissement, Planning logiciel Rapido, Gestion des réservation d'examen de conduite) Formation en interne assurée. Type de contrat négociable en fonction des besoins. Horaires 10h à 12h et de 14h à 17h. (Horaires flexibles)

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un*e Secrétaire Standardiste H/F afin de rejoindre les équipes du siège social de l'ASEI situé à Ramonville. Il s'agit d'un contrat intérim. La prise de poste est prévue le 04/11/2024 Les missions: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vos domaines d'intervention et principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des admissions, - Travaux de secrétariat divers. Profil recherché * Bac pro administratif ou équivalent * Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social souhaitée * Techniques d'écoute et de relation à la personne * Patience, empathie, confidentialité * Rigueur, vigilance, technicité.

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions et activités 1- Organisation et vie associative Préparer des réunions et des instances associatives; Suivre les aspects légaux de la vie associative et les jalons imposés par les statuts; Soutenir la directrice sur la veille sur les actualités en lien avec l'objet associatif et réalise la production de notes de synthèse au besoin ; Rester en veille dans la communication avec les partenaires et selon les objectifs fixés ; Formaliser des livrables et des outils associatifs (dont rapports d'activité) ; Organiser les déplacements et rendez-vous du CA dont ceux du Président, de la direction, voire de l'équipe salariée selon les demandes ; Assurer le bon déroulé de la procédure d'adhésion (fonctionnement du site internet : dossier adhérents) et se tenir disponible auprès des adhérents pour mener à bien le processus d'adhésion ; Classer les documents, informations, courrier et publipostage ; Mise en forme et traitement de texte des lettres officielles et tout autre document de communication interne ou externe validés par la directrice ou le Président avant diffusion ; Prendre en charge la gestion des courriels et des appels téléphoniques du secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un cabinet d'assurance, nous recherchons un assistant administratif/secrétaire en assurance (H/F) Vos Missions: - Vous assurez l'accueil et l'orientation de la clientèle - Vous assurez le traitement des appels téléphoniques et des mails - Vous êtes garant d'une qualité d'accueil et de l'image de l'entreprise Profil : - Diplômé(e) Bac secrétariat, assistant(e) de gestion - Maîtrise de l'outil informatique - Dynamique et polyvalent(e) - Organisé(e) et capable de prioriser les tâches confiées - Qualité relationnelle et bonne élocution - Esprit d'équipe et réactivité

photo Chargé / Chargée des relations extérieures

Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'infirmier chargé des relations extérieures (H/F) vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS CEDIBIO. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Vous serez également en charge de nos relations avec les différents partenaires de santé. Véhicule de service mis à disposition. Missions en tant qu'IDE : Réaliser des prélèvements sanguins en laboratoire et en Ehpad Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire Aider sur des activités simples de secrétariat Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Missions en tant que chargé(e) des relations extérieures : Présenter notre groupe aux partenaires de santé, établissements de soins publics et privés dans le cadre des axes établis par la[...]

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Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports : un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f) Vos missions : Accueil/secrétariat > Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme > Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité > Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel > Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH > Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH Gestion administrative du personnel intérimaire > Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail > Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel > Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit > Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Commandes/facturation >[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Poste à pourvoir dans un cabinet de chirurgie dentaire spécialisé en parodontie, chirurgie orale et endodontie. Détention du titre Assistant(e) dentaire qualifié(e) indispensable ou infirmière diplômée d'état Missions : - gestion secrétariat - travail à quatre mains - accueil des patients - préparation des plateaux - préparation des salles - hygiène et asepsie - stérilisation du matériel - gestion des stocks - commandes du matériel - connaissances du déroulement des actes - informer les patients du déroulement des actes et de leurs suites - mises à jours des dossiers patients - encaissements Planning du poste : du mardi au vendredi de 9h à 18h30 Prise de poste à partir du 14 octobre 2024. Le poste nécessite dynamisme, rigueur et capacité à travailler en équipe Merci d'envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION pour postuler

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute. un assistant de régulation médicale. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1ER maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : * Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). * Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique * Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins * Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur * Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service *[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : * CIP : Recevoir le public en entretien Établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu Informer et aider l'orientation du public cible Conseiller et proposer des actions d'accompagnement professionnel afin de favoriser l'emploi et l'insertion Accompagner l'élaboration du parcours d'insertion Rechercher des missions auprès des Donneurs d'Ordres Coopérer avec des partenaires extérieurs Assurer une veille sur l'activité d'insertion Assurer un suivi administratif * Secrétariat : -dactylographie, traitement de texte, ordinateur avec tenue de fichiers avec les logiciels GTA et PLG, mise sous pli, scan des documents à classer informatiquement -Etablissement des contrats de travail (OT), suivi et récupération des heures effectuées chaque mois afin d'obtenir une bonne exécution des bulletins de salaire * Comptabilité journalière ainsi que les activités comptables suivantes : enregistrer les remises en banque et les déposer à la banque, effectuer les relances téléphoniques, aider, aussi bien sur le site de Tours que sur le site de Vouvray, au classement des documents, les ranger dans les cartons, les annoter et les numéroter afin qu'ils soient[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Architecture

Barraux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Atelier 17c architectes est actuellement une structure de 4 architectes et 1 secrétaire administrative. Notre identité en lien avec notre implantation, porte l'empreinte d'une architecture rurale. Nous tissons des liens entre nos projets, nos maîtres d'ouvrages, nos co-équipiers en maîtrise d'oeuvre, nous permettant de réaliser des projets que nous choisissons selon des valeurs environnementales et/ou sociétales, en marché public ou privé. Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve), en prévision d'un départ en retraite, en charge des missions suivantes : Secrétariat général de la structure et de l'équipe - La relation avec la comptable : transmission des pièces, gestion des notes de frais, etc. - La relation avec les administrations fiscales et sociales : paiement des cotisations sociales, gestion des courriers ; - La relation avec la MAF et l'ordre des architectes (suivi mise à jour des règlementations, contrats, expertises...) - Le suivi du solde bancaire ; - Le suivi et la gestion des bulletins de salaires (établissement fait par un comptable) ; - L'archivage des documents administratifs et sociaux ; - La gestion des abonnements (téléphone, logiciels, etc.),[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE ET OBJECTIFS Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports. Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l'instruction de dossiers pour le service Autorisation du droit des Sols. Vous êtes volontaire, venez rejoindre une équipe motivée et soucieuse de rendre un service public de qualité à nos administrés. MISSIONS Gestion comptable (75%) Suivi et gestion des budgets pour le compte de l'agglomération et de la ville du budget Patrimoine Bâti, et des Zones d'Activités sur la partie bâtiment Assistance au Montage et à la gestion des budgets investissement Engagement et suivi des crédits : saisie, planification des investissements et contrôle des engagements de dépense Application et contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics avant engagement des dépenses et commande Suivi financier et comptable des marchés publics Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission sera d'accompagner et de mettre en œuvre les décisions municipales, vous aurez en charge l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants,..) Vos tâches : -Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus -Réaliser les tâches de secrétariat -Assurer l'accueil du public physique et téléphonique -Assurer l'accueil de l'agence postale communale -Assurer le suivi des dossiers de l'état civil -Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire -Suivre les dossiers liés à l'urbanisme Vous maitrisez l'outil informatique, vous avez des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse. Vous savez gérer les priorités et avez une capacité d'organisation Des connaissances en urbanisme seraient un plus Temps partiel : Lundi mardi et jeudi de 08h30 à 13h, Vendredi de8h30 à13h et de 13h30 à 16h15 Mercredi (1 sur 2) de 8h30 à13 et le samedi (1 sur 2) de 09h30 à 12h30 Envoyer votre CV +lettre de motivation avant le 30 novembre à l'attention de Monsieur le maire par mail : mairie.lay@copler.fr ou par courrier : Mairie de Lay 6 place de l' Eglise 42470 LAY

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Monastier-sur-Gazeille, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation... - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-des-Marais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d'Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) chargé d'accueil en mairie et chargé d'accueil et d'information agence postale communale. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, Vous aurez pour missions : MISSIONS PRINCIPALES ACTIVITÉS CORRESPONDANTES : Mairie Accueil du public - Renseigner et orienter les usagers - Identifier et gérer les demandes (les urgences) - Délivrer les documents administratifs et autres formulaires réglementaires (cartes d'identité, attestations, cartes de transports.) - Tenir le planning des salles, enregistrer et établir les conventions de locations, gérer les remises de clés - Gérer les présentoirs publics et les affichages (CARENE et divers) - Gestion du panneau lumineux - Gérer le recensement militaire (avis presse, saisie des données, tenue du fichier et suivi) - Courriers divers liés à l'activité du service accueil et à la location de salles - Inscriptions aux écoles, courrier subséquents et tenu de la base de données Vie Associative - Location matériel -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire qualité H/F, un rôle clé au sein de l'équipe qualité/gestion des risques de la clinique Jules Verne. Êtes-vous prêt(e) à débuter dès que possible ? Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à temps plein qui vous attend jusqu'en juillet 2025 ! Vos missions: * Gestion documentaire : création et mise à jour des documents internes (procédures et modes opératoires), * Saisie des questionnaires de satisfaction patient et d'audit, * Participation à la préparation de la certification prévue en juillet 2025, * Gestion de la traçabilité des dossiers transfusionnels et archivage. Profil: Vous avez une expérience en secrétariat administratif et faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, et d'adaptabilité, qualités particulièrement précieuses en période de certification. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Travailler à la Clinique Jules Verne, c'est rejoindre une équipe dynamique, où l'entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous. Venez partager cette aventure avec Sandrine, Manon, Pauline, Sébastien et Célia ! Rémunération: Rémunération à partir de 2 033€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP (+ reprise[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire à Nantes recherche assistant dentaire ou aide dentaire ou secrétaire médicale en vue de formation d'aide dentaire. 35h/semaine (fermé le samedi) Dans un cabinet dentaire moderne à Nantes place Zola, au sein d'une équipe de 5 dentistes de 4 assistantes dentaire et d'une secrétaire, dans un cadre agréable et propice aux soins de qualités nous vous proposons un CDI afin de permettre : Accueil des patients et secrétariat. Suivi des dossiers médicaux avec les correspondants Garantir la fluidité du parcours patient, de la programmation des soins et la satisfaction des patients S'assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des soins Vous serez un véritable pilier du département administratif et participerez au management de l'équipe. Profil recherché: Compétences administratives et managériales Sens de l'écoute et du travail en équipe

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSION PRINCIPALE DU POSTE : - Assurer la gestion administrative de la direction de l'action sociale et du service de Maintien à domicile. MISSIONS DETAILLEES : - Assurer la gestion du secrétariat de direction, - Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile, - Coordonner l'organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d'accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules.), - Régisseur principal (régie de recette), - Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap, - Assurer l'archivage en lien avec le référent archives, - Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction, - Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l'action sociale, la mise en forme du bilan d'activité, - Participer à l'élaboration du projet de service, - Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d'accueil, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Le/la secrétaire jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives de l'entreprise, en intégrant un environnement stimulant et collaboratif. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier, et du suivi des dossiers administratifs. Vos missions : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques Gérer et organiser les documents et dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme divers documents (emails, rapports, courriers) Assurer le suivi des rendez-vous et organiser les agendas Effectuer le classement et l'archivage des documents Collaborer avec une équipe jeune et dynamique pour un soutien administratif ponctuel Profil recherché : Expérience dans un poste de secrétariat ou administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellentes compétences en communication et en organisation Discrétion et respect de la confidentialité des informations Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Avantages : Poste stable en[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client basé à Saint Nolff : Un Agent d'accueil H/F Vos missions : Accueil physique Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier Missions administratives Votre profil : Vous êtes dynamique, sérieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous possédez une première expérience dans le secrétariat ? Vous maitrisez l'anglais (parlé et écrit) ? Remplacement sur les jours suivants : Du 19 au 31 décembre 2024 : journée (8h30 -12 h15 / 13h30 - 17h. N'attendez pas pour candidater ! C'est une belle opportunité que vous offre notre client !

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