secrétariat (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour renforcer les Services Généraux de notre siège social, situé au centre-ville d'Avignon. Missions : Au sein des Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les tâches administratives suivantes : - L'accueil des visiteurs, - La gestion du standard téléphonique ; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - La gestion du courrier ; - La gestion du secrétariat ; - La gestion des factures des Services Généraux (eau, gaz, électricité, travaux,.); - La gestion des véhicules ; - Des tâches courantes[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F. Vos mission seront : - Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, - Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, - Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) - Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), - Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) - Rencontrer les clients et nos collaborateurs, - Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, - Gérer le système documentaire de l'entité. - Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Profil : - Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. - Maîtriser les outils bureautiques - Vous êtes organisé.e et rigoureux.se - Vous disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Vous savez communiquer et écouter - Vous avez le goût du travail en équipe - Vous êtes motivé.e et réactif.ve Tous nos métiers sont ouverts[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE Vous avez des bases de gestion et comptabilité Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK) Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes : -Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements) -Traitement des commandes clients et facturation -Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports -Traitement des factures fournisseurs et règlements -Suivi des notes de frais -Préparations des variables de paies et paiement -Interface avec le cabinet comptable -Suivi administratif -Déclarations périodiques -Document Unique -Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Neyrolles, 12, Ain, Occitanie

MISSION Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, sur un groupe d'internat d'enfants et adolescents de 4 à 18 ans en difficulté sociale, nous recherchons un(e) surveillant(e) de nuit. Vous assurez pendant les périodes de veille : - La sécurité des enfants et des locaux durant la nuit - Une présence sécurisante auprès des enfants - Le compte-rendu de la nuit PROFIL - Expérience exigée de 6 mois REMUNERATION Selon le cadre de la réglementation fixée par la Convention Collective Nationale 51 - Fehap DATE DE DEMARRAGE Dans les plus brefs délais La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer à l'adresse ci-dessous ou par email : à l'attention de Mme La Directrice, Brigitte BERNARD : secretariat@orsac-lesmarmousets.fr

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ucel, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower AUBENAS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Plombier Chauffagiste ou Technicien de maintenance dépannage et climatisation et chauffage (H/F) spécialisée dans le dépannage de système de chauffage en tout genre. Il intervient de la pose à l'entretien de chaudières fioul, gaz, bois auprès des particuliers. Vos missions seront les suivantes: -Vous effectuerez des visites d'entretien et dépannages de chaudières gaz, fioul , bois et dans l'idéal de pompe à chaleur, climatisation et effectuez divers travaux de plomberie. -Vous diagnostiquerez les pannes, assurez la réparation et proposerez des solutions aux clients pour l'entretien de leur installation -Vous planifiez et devisez des interventions de dépannages et d'entretien (en relation avec les chargés d'affaires et le secrétariat) -Vous vous assurerez de la conformité des installations et mettrez en œuvre les actions correctives -Astreintes : Vous prenez en charge un réseau de SAV et service d'entretien de toutes énergies -Vous interviendrez dans le respect des règles de sécurité et des procédures internes. Vous disposez d'une formation de type BAC/BAC 2 en maintenance fluides. Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le secteur de Charleville-Mézières un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales.. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels. Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut ! Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense. Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver ! Aller, on vous en dit plus ! Voici vos missions : - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners, - Les demandes de visite sur le site, - L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations, - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs, - Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées, - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions, - La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques, - Les demandes et le suivi des travaux, Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence. Votre profil : - Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat /[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs 13ème mois Ticket restaurant Mutuelle

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour notre agence Cheminées Lebeau située à Vezin-le-Coquet, un Assistant Commercial et administratif H/F. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, prenez les RDV. Vous identifiez leurs besoins et vous les renseignez sur les solutions possibles. Vous constituez les dossiers administratifs et en assurez le suivi (signature des commandes, versement des acomptes, facturation, PV de réception, suivi du règlement final et relances.) Vous assurez le suivi des commandes fournisseurs, la réception des marchandises et gérez les stocks et veillez au règlement de factures fournisseurs. Sous établissez les plannings de pose ainsi que celui des SAV. Vous préparez les éléments de paye. Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Accueillant(e), souriant(e) et dynamique, vous appréciez le travail en équipe. Durée du travail : 35h horaires magasin 9h30-12h et 14h- 18h30 du lundi au samedi avec un samedi sur deux. Salaire mensuel : 13.0€/h soit environ 2 000,00 + primes sur ventes

Directeur / Directrice de travaux

Emploi Construction - BTP - TP

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre entreprise familiale d'une dizaine de salariés, ATS ACCES, spécialisée dans les travaux de serrurerie-métallerie et la mise en accessibilité PMR, recherche un Directeur/Directrice de Travaux dans le cadre de son développement. Sous la direction de votre Président Directeur Général et en collaboration avec votre équipe, vous aurez la responsabilité de répondre aux appels d'offres et d'assurer la gestion financière, humaine et matérielle des chantiers, depuis leur attribution jusqu'à leur réception. Vos missions sur ce poste seront : Étude prix : - Rechercher et sélectionner les appels d'offres pertinents. - Analyser les documents du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et définir les points à clarifier pour répondre efficacement au projet. - Prendre contact avec les clients afin de visiter leurs ouvrages et leur apporter des conseils techniques. - Consulter les fournisseurs et sous-traitants. - Réaliser les études de prix. - Présenter les études de prix à la direction pour validation en argumentant vos choix stratégiques. - Rédiger les mémoires techniques (moyens humains, moyens matériels, méthodologie d'exécution, gestion de la sécurité, gestion des déchets,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique, polyvalent ? Rejoignez l'équipe d'une de nos Entreprise adhérente. Pour le compte d'une Entreprise de peinture reconnue pour son savoir-faire et son professionnalisme, nous cherchons un(e) Secrétaire Comptable confirmé(e), autonome et dynamique pour contribuer à son développement et à la gestion des opérations au quotidien. Vos missions : - Secrétariat : Gestion des appels, emails, courrier, et prise en charge des diverses tâches administratives. - Comptabilité courante : Suivi des écritures comptables de base, déclarations TVA et URSSAF, gestion des documents financiers. - Gestion des Ressources Humaines : Suivi des absences, congés, et autres aspects liés à la gestion du personnel. Aide à l'élaboration des appels d'offres : Notamment via le portail Chorus, préparation et soumission de dossiers administratifs. - Support au magasin : En fonction de vos compétences, vous serez amené(e) à conseiller nos clients, à vendre nos produits, et à assurer un accueil de qualité. Votre profil : - Vous êtes confirmé(e) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. - Vous avez une expérience solide[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Pont à Mousson est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Grande entreprise du secteur du BTP sur Pont à Mousson , notre client propose un cadre de travail convivial et dynamique. Les missions : - secrétariat général - assistanat des différents services - réception et émission d'appels - gestion des mails - lecture et comparaison de devis - rédaction de contenu Le contrat : - mission longue et pérenne - horaires de journée 08h30-17h30 du lundi au vendredi - taux horaire selon profil et expérience Vous êtes méticuleux(se) et organisé(e), Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de rédaction soignée, Vous n'avez pas peur des chiffres et des tableurs Excel, Vous savez lire et comprendre un devis, Top ! Alors cette mission est faite pour vous, postulez sans plus attendre !

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement maladie à terme imprécis. Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Un cabinet médical situé secteur Mulhouse recherche un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance pour un contrat d'apprentissage (éligible aux personnes de moins de 30 ans ou personnes possédant une RQTH), pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Mulhouse afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,77€ à 1801,80€ brut / mois. Vos missions : Accueillir et orienter les patients Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs Organiser, créer et gérer les dossiers patients Transférer des dossiers patients. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Plusieurs de nos partenaires (laboratoire d'analyses médicales, cabinet dentaire, ophtalmologue) situés secteur Colmar recherchent un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance pour un contrat d'apprentissage (éligible aux personnes de moins de 30 ans ou personnes possédant une RQTH) pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Mulhouse afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,77€ à 1801,80€ brut / mois. Vos missions : Accueillir et orienter les patients Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs Organiser, créer et gérer les dossiers patients Transférer des dossiers patients. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Que[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 130 collaborateurs impliqués au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 17 000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) du Département Juridique en CDI. Vos missions : Rattaché.e à la Direction, vous interviendrez dans la gestion administrative globale du service. Vous veillerez au bon accueil des locataires (téléphonique et physique). Plus généralement, vous assurerez le suivi opérationnel des expulsions, des procédures d'abandons de logements et des successions vacantes. Vous assurerez l'interface avec les différents interlocuteurs (internes et externes) et constituerez un appui administratif au sein du service contentieux pour la gestion des dossiers et le recueil de l'information, dans le respect[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous travaillez au sein d'un cabinet dentaire situé dans le centre ville du Mans. Vous devez déjà avoir de l'expérience sur ce poste. Vos missions : - Accueil et prise de rendez vous des clients ; - Secrétariat ; - Préparation du matériel en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Assister le praticien lors de la réalisation des soins ; - Nettoyage et d'infection des instruments de soin... Vous travaillez du lundi au vendredi. Prise de poste dès que possible.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDPP de la Haute-Savoie compte 65 agents, répartis entre le siège et les 2 abattoirs. Le poste proposé se trouve au sein du service Santé et Protection Animales et Environnement (SPAE) qui comporte 12 agents et est situé au siège à Seynod. Le service santé, protection animales et environnement dans lequel vous serez affecté(e) organise des inspections dans les domaines de la protection et de la santé animale et de la protection de l'environnement. Les missions : Gestion de dossiers techniques : - instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - gestion des importations illégales et des chiens mordeurs ; - enregistrement des déclarations d'activité et autorisations en filières carnivores domestiques et faune sauvage captive. Permanences à assurer avec : - les autres agents en charge de l'instruction des demandes d'exportation d'animaux ; - les autres secrétaires de la structure Liaisons hiérarchiques : chef de service SPAE et adjoint Liaisons fonctionnelles internes : agents du service SPAE, direction, secrétaires des autres services de la DDPP, secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles externes : vétérinaires sanitaires, GDS, organisateurs[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 6 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de 3 mois. Horaires: 08h30/13h00//14h00/16h30, le Vendredi de 08h30 à 13h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cette liste de missions est non exhaustive ! gestion du téléphone, accueil physique et téléphonique, réception de factures, scan, numérotation, classification si appétences pour la comptabilité, classement et archivage , saisie éléments variables de paie, gestion des CP, transmission des informations à la sécurité sociale ainsi qu'à la AMSN, assistanat de direction possible, gestion du courrier, administration du personnel (gestion du variable de 13 salariés), pointage des factures semestrielles (40), gestion des avoirs, bons de commande et factures, traitement des demandes de la direction et diverses tâches de secrétariat classique.

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes) Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire Promotion de l'attractivité du territoire Profil recherché : Compétences requises Secrétariat : - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; - Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ; - Préparation des dossiers administratifs ; - Suivi des documents et dossiers administratifs ; - Création d'outils de travail ; - Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ; - Recherche des opportunités financières (subventions ou autre). Organisation et communication : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Pme Paris Nord II recherche pour son client un Secrétaire Médical H/F, mobilité sur deux sites Bagnolet et Les Lilas. En tant que Secrétaire médical H/F, vous garantissez la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient. Vos principales missions : Accueil du patient : - Accueillir avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - Participer à la bonne image du cabinet/clinique - Renseigner et informer les patients sur tout type de problématiques - Installer les patients en salle d'échographie si besoin - Numériser, enregistrer et vérifier tous les documents - S'assurer que le dossier patient est correctement complété - Procéder à la facturation des actes médicaux, encaisser le paiement des honoraires et comptabiliser la caisse Participation à l'organisation du service - Participer à la gestion des stocks du secrétariat- - Traiter les tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . - Accueillir et former les nouveaux arrivants - Participer à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes) Prise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet. Excellente maitrise du Français à l'écrit et l'oral est demandée. Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat : - Classement - Saisie de devis - Rédaction de courriers - Contacts téléphoniques - Gestion du personnel: DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc... - Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie) Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités. Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée. Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion electronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), ?Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, ?Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. ?Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, ?Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez ?[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net. Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat. - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

Clerc d'huissier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Etude d'Huissier de Justice à BASTIA recherche un(e) collaborateur(trice) pour l'ouverture et gestion de dossiers, l'accueil clients et le secrétariat téléphonique. Les qualités requises sont un bon contact, écriture sans faute d'orthographe, et des connaissances juridiques. Compétences attendues: - Procédures de recouvrement de créances - Droit commercial - Droit civil - Rédaction d'actes juridiques - Procédure civile judiciaire - Rédiger des actes / procédures juridiques - Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de clients - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...) - Déterminer les délais de procédures d'exécution - Conseiller un client sur des questions d'ordre juridique.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Gestion des prix de revient - Prévision et gestion budgétaire ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Gestion des dossiers assurances - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord - Agréments - Contrats de sous-traitance - Garantie de paiement - Retour de garantie Description du profil : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molinet, 31, Allier, Occitanie

Adecco Digoin recherche pour Entreprise basée sur Molinet, un ou une aide-comptable (H/F) pour mission longue durée,. Au quotidien, vous aurez à réaliser des tâches de : secrétariat courant, enregistrement des factures, gestion de la banque, déclaration TVA. Horaires à la journée. Expérience en comptabilité nécessaire, idéalement formation Bac ou Bac + 2 en comptabilité. Rigueur, discrétion, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

Technicien / Technicienne d'élevage

Emploi Economie - Finances

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'Office français de la biodiversité recrute 1 agent. Réalisation de constats de dommages aux troupeaux et animaux domestiques dans le cadre de la prédation du Loup. Interventions sur une période d'avril à décembre en fonction des attaques. Environ 300 à 500 heures réparties sur cette période. Formation en interne Le poste sera rattaché à une implantation de l'Office français de la biodiversité : CHAFFAUT Saint-Jurson (pour des interventions sur le département) Activités principales : Réalisation des constats de dommages prédation Loup - Réception des messages d'alerte de prédation - Rendez-vous avec l'éleveur ou berger sur l'exploitation, ou l'alpage lieu du dommage - Établissement des constats sur place, manipulation d'animaux morts et localisation cartographique - Compilation, réalisation de carte et remise des constats au secrétariat Activités techniques secondaire - Recherche d'indices de présence de loups, et récolte d'échantillons biologiques. - Rédaction rapportage indices Loup - Assurer le suivi de dossiers (formulaire de constat à remplir) - Utiliser les outils et applications de l'Etablissement - Rendre compte à sa hiérarchie Interventions en milieu naturel,[...]

Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. La Fondation Edith SELTZER recrute un.e comptable en CDD pour une durée de 6 mois minimum. Vos missions : Au sein du service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable vous effectuerez les différentes opérations de comptabilité, de saisie et de secrétariat liés à la comptabilité générale et analytique, clients et fournisseurs. Vous participerez à la gestion budgétaire (préparation, suivi,[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet Dentaire constitué de 6 Dentistes jeunes et sympathiques, aimant travailler dans une bonne ambiance, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour compléter son équipe. Travail à 4 mains, Stérilisation, Secrétariat.. CDI 36h sur 4j / Amplitude horaire : 9H à 19h avec 1h de pause . 1800€ net/mois Situé dans la zone commerciale de Saint Philippe, BIOT **demande en alternance étudiée seulement si école déjà trouvée et que vous êtes inscrit (e).

Infirmier / Infirmière scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Troyes, 10, Aube, Grand Est

En lien avec le chef d'établissement, les surveillants, les éducateurs et les enseignants, vous assurerez la prise en charge des élèves et étudiants de notre établissement, en difficulté physique et/ou psychique. Vous interviendrez en matière de soins et de traitement des élèves et/ou adultes, en particulier dans les cas d'urgence ; Vous mettez en place et suivez les dossiers PAI, PPS, PAP ; Vous assurerez un rôle très important d'écoute et d'accompagnement des jeunes en lien avec les familles ; Vous organiserez à destination des élèves, des démarches de prévention dans le domaine de la santé physique et mentale ; Vous serez attentive aux évolutions nécessaires concernant l'amélioration des risques pour les jeunes et la protection des mineurs. Vous vous informerez régulièrement sur les évolutions réglementaires et les thèmes en rapport avec les jeunes et leurs difficultés ou souffrances ; Vous tiendrez à jour le registre d'infirmerie ; Vous organiserez le service d'infirmerie et en assurer le secrétariat.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Comptable H/F au sein de notre siège situé à Aubagne (13) afin de nous accompagner dans notre développement. Missions et responsabilités : Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez une équipe comptable et serez en charge de : - Le suivi et contrôle de la facturation et édition des factures et relevés - L'imputation des règlements - Le suivi des encours et revue des balances - Les relances clients Expérience, formation et compétences souhaitées : Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, ayant un grand sens du relationnel et du service. Titulaire obligatoirement d'un diplôme de secrétariat / comptabilité. Vous justifiez d'une expérience de deux ans, minimum, sur un poste similaire. Vous maîtrisez internet et les outils informatiques. Faites évoluer votre carrière en rejoignant un groupe dynamique ! offrez-vous l'opportunité de travailler en équipe dans un environnement d'excellence !

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Confolens, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

« Le Centre Hospitalier de Confolens est un hôpital de proximité, installé depuis 2015 dans des locaux neufs, comprenant les services suivants : centre de santé, urgences et SMUR, pôle de consultations externes variées, médecine , SMR, imagerie médicale, pôle gériatrique (USLD et EHPAD). Le Centre Hospitalier de Confolens est engagé dans une démarche hautement certifiée HAS depuis plusieurs années. Recrutement immédiat à en CDD pour un poste de secrétariat polyvalent. Qualités attendues: -Capacité de contrôle, rigueur, vigilance -Disponibilité -Capacité de travail en équipe -Investissement dans la vie du service et/ou dans l'établissement

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif services support Marché public et RH Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion des marchés publics (50%) : - Suivi des procédures de passation des marchés - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat) - Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public - Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité) - Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés - Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés - Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL) - Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité - Veille juridique et prospective Gestion des Ressources Humaines (50%) : - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Participer à la gestion administrative[...]

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche ASV diplômé(e) ou expérimenté(e) pour un temps plein 35h L'auxiliaire vétérinaire est comparable au bras droit du vétérinaire dans l'organisation de son établissement. Secrétariat, tenue du planning des consultations, mise à jour des dossiers clients, suivi des stocks et gestion des commandes de produits vétérinaires...

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant dentaire F/H DIPLOME(E). Petit cabinet avec une dentiste en omni pratique, vous serez seul(e) avec la dentiste. Vous ferez : - La stérilisation - Travail à 4 mains - Le secrétariat Personne motivée qui a envie d'apprendre, polyvalence et sens du travail bien fait sont requis. Travail du lundi au vendredi Salaire à définir ensemble selon expérience et compétences.

Office manager

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Cabasse, entreprise française créée en 1950, s'est depuis toujours attachée à rechercher une parfaite restitution de la musique et des sons sans aucune altération, coloration ou distorsion. Entreprise à taille humaine réputée mondialement pour ses produits haut de gamme dans le secteur de la Hi-Fi, Cabasse bénéficie de nombreuses synergies avec Veom group au sein duquel elle évolue. Première société sur les objets connectés cotée en Bourse en Europe en 2014, Veom Group a fait l'acquisition de la société Cabasse, leader technologique en électroacoustique, principalement au travers de sa gamme d'enceintes haut de gamme, de produits acoustiques intégrés pour la maison et d'enceintes haute-fidélité connectées. Cabasse Group et Cabasse ont ainsi donné naissance à un leader du streaming audio haut de gamme dédiée à l'univers du Smart Home. Cabasse recherche un assitant administratif et commercial h/f ++++++ Très bon anglais exigé, des notions d'allemand seront appréciées ++++++++++++++++ , Secrétariat - Assistance administrative : Assurer l'accueil du public Répondre aux appels téléphoniques Organiser divers évènements en relation avec l'assistante de direction de Montpellier Gérer[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roques, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les ambulances de Roques cherchent un.e Secrétaire Médical.e à temps partiel. Vous travaillez deux jours par semaine selon le planning à définir ensemble. Vos missions : - Facturation - Suivi facturation - Gestion des données - Suivi des prises en charge des dossiers mutuelles - Relance des impayés Votre profil : - Connaissance des logiciels de facturation d'ambulance - de préférence MK2I - Une première expérience dans le secrétariat médical d'ambulances Poste évolutif

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans nos centres ophtalmologiques d'Ancenis et Orvault. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), avoir d'excellentes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Accueillir les patients et les diriger vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier les rendez-vous des patients et mettre à jour le calendrier - Préparer les dossiers médicaux des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des documents médicaux - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Maîtrise des logiciels de bureautique (LibreOffice, Internet, etc.) - Bonne connaissance du vocabulaire médical - Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et professionnalisme Profil recherché Formation de secrétariat médical exigé Expérience préalable en cabinet médical, idéalement en cabinet d'ophtalmologie Maîtrise de la terminologie médicale Excellentes compétences organisationnelles et de communication Capacité à travailler[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'assistant(e) apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle (agendas, rdv réunions), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d'information. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Pour le Maire - Gestion complète de l'agenda du Maire en lien avec le DGS dans une optique de priorisation et d'optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels, - Gestion des invitations émanant du maire en lien avec les autres directions (vœux, cérémonies diverses, inaugurations), - Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus membres de l'assemblée et aux interlocuteurs et externes, - Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes), Pour le Directeur Général des Services - Suivi et préparation des réunions de la DGS : gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Contexte : Le cabinet recherche un employé H/F au poste de secrétaire-assistant dans un contexte d'accroissement d'activité et de préparation à un départ à la retraite. - Perspectives : Prise de poste avec maîtrise des fondamentaux du secrétariat et évolution vers une acquisition de compétences pour des tâches plus spécialisées d'assistant juridique d'avocat et contact avec la clientèle. - Profil recherché : Secrétaire / juriste. Une expérience même limitée dans une entreprise libérale (avocat / notaire / huissier) ou dans un service juridique serait un atout. - Les indispensables : Bonne présentation notamment à l'oral. Maîtrise des codes professionnels d'une activité en cabinet juridique et de la politesse. Organisation. Bonne capacité d'adaptation (acquisition de compétences). Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Honnêteté : Pas d'antécédent judiciaire incompatible. Discrétion : Pouvoir respecter le secret professionnel en toutes circonstances. Compétences bureautiques : Logiciels de bureautique et de traitement de texte. Usage d'internet. Word, Outlook. La maîtrise du logiciel professionnel Secib et du RPVA serait un plus. Formation possible.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de communication

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Surveillant / Surveillante de nuit

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice de travaux

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante dentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Responsable des services gestion et administration

Secrétaire

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Clerc d'huissier

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante comptable

Technicien / Technicienne d'élevage

Comptable

Assistant / Assistante dentaire

Infirmier / Infirmière scolaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Assistant / Assistante dentaire

Office manager

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires